Privacy Policy del sito web condominiale

Ultimo aggiornamento: 7 maggio 2026

1. Titolare del trattamento

La presente Privacy Policy descrive le modalità di trattamento dei dati personali effettuato tramite il sito web del condominio, destinato a fornire servizi informativi e operativi agli amministratori di condominio, ai condòmini, agli inquilini e agli altri soggetti legittimati.

Nel contesto condominiale, il titolare del trattamento è normalmente il Condominio, inteso come compagine condominiale, mentre l'amministratore può essere designato quale soggetto incaricato della gestione operativa del trattamento o responsabile del trattamento, secondo l'assetto organizzativo concretamente adottato.

Titolare del trattamento:

[Denominazione del Condominio]
[Indirizzo]
[Codice fiscale]
[Email]
[PEC]

Referente privacy / amministratore:

[Nome amministratore o società di amministrazione]
[Indirizzo]
[Email]
[Telefono]

2. Ambito di applicazione

Questa informativa si applica al sito web del condominio e agli eventuali servizi digitali ad accesso riservato, inclusi, a titolo esemplificativo:

Area riservata per consultazione documenti condominiali;
Invio di richieste o segnalazioni all'amministratore;
Gestione di credenziali di accesso;
Consultazione di avvisi generali;
Eventuale caricamento o download di documenti amministrativi;
Eventuale prenotazione di servizi o spazi comuni, se prevista dal sito.

3. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito possono essere trattati, nei limiti di pertinenza e minimizzazione, le seguenti categorie di dati personali:

Dati identificativi e anagrafici (nome, cognome, interno, unità immobiliare);
Dati di contatto (email, telefono, indirizzo postale);
Dati di autenticazione (username, password cifrata);
Dati amministrativi e contabili necessari alla gestione condominiale;
Dati contenuti nelle richieste inviate tramite moduli di contatto;
Dati tecnici di navigazione, log di accesso, indirizzi IP, dati del browser;
Eventuali dati contenuti nei documenti caricati o consultati nell'area riservata.

4. Finalità del trattamento

Consentire l'accesso e l'utilizzo del sito e dell'area riservata;
Permettere la consultazione dei documenti condominiali da parte dei soggetti legittimati;
Gestire comunicazioni, richieste, segnalazioni e pratiche amministrative;
Adempiere agli obblighi di legge relativi alla gestione condominiale;
Garantire la sicurezza del sito e prevenire accessi abusivi;
Tutelare i diritti del titolare in sede stragiudiziale o giudiziaria.

5. Base giuridica del trattamento

Esecuzione di obblighi precontrattuali o contrattuali connessi al rapporto condominiale;
Adempimento di obblighi di legge;
Perseguimento del legittimo interesse del titolare alla gestione sicura del sito;
Consenso dell'interessato, ove richiesto dalla normativa.

6. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati obbligatori è necessario per accedere ai servizi del sito e autenticarsi nell'area riservata. L'eventuale mancato conferimento può rendere impossibile l'erogazione del servizio richiesto.

7. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento è effettuato con strumenti informatici secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione. Le misure adottate includono:

Autenticazione con credenziali individuali;
Profilazione degli accessi in base al ruolo utente;
Cifratura delle password;
Backup periodici;
Protezione antivirus, firewall e aggiornamento dei sistemi.

8. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a:

Amministratore del condominio e personale autorizzato;
Fornitori di servizi IT, hosting e assistenza tecnica;
Professionisti che supportano la gestione amministrativa, fiscale o legale;
Istituti bancari o assicurazioni coinvolti nelle attività richieste;
Autorità pubbliche per obbligo di legge.

I dati non saranno diffusi al pubblico, salvo obblighi normativi.

9. Area riservata e documenti condominiali

L'area riservata è destinata esclusivamente ai soggetti legittimati. Il sito è configurato per limitare la visibilità dei documenti agli utenti autorizzati, evitare l'indicizzazione pubblica dei contenuti riservati e impedire accessi non autorizzati.

10. Tempi di conservazione

Dati dell'account: per il periodo di attivazione del profilo e successivi obblighi residui;
Log tecnici e di sicurezza: periodo limitato e proporzionato alle finalità di sicurezza;
Documenti amministrativi e contabili: per i termini imposti dalla legge;
Dati relativi a contenziosi: fino alla definizione della controversia.

11. Cookie e tecnologie simili

Il sito utilizza cookie tecnici per il corretto funzionamento e l'autenticazione alle aree riservate. Per cookie non strettamente necessari è richiesto il consenso dell'utente, revocabile in qualsiasi momento.

12. Trasferimento dei dati extra UE

I dati sono trattati e conservati all'interno dello Spazio Economico Europeo. Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi avverranno nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, mediante decisione di adeguatezza o clausole contrattuali standard.

13. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare, nei casi previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione al trattamento, contattando il titolare ai recapiti indicati.

Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

14. Dati di terzi conferiti dall'utente

Qualora un utente trasmetta dati personali riferiti a terzi, garantisce di essere legittimato a farlo e di aver previamente informato tali soggetti ove necessario.

15. Minori

Il sito non è destinato intenzionalmente alla raccolta di dati personali di minori, salvo quanto strettamente inevitabile nell'ambito della gestione condominiale.

16. Modifiche alla presente Privacy Policy

Il titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente Privacy Policy in qualunque momento. Le versioni aggiornate saranno rese disponibili sul sito con indicazione della data di ultimo aggiornamento.